Der erste Programmstart
Beim ersten Programmstart nach einer Neuinstallation und der Freischaltung Ihrer Lizenz verwenden Sie bitte einmalig den Benutzernamen CARAT und als Passwort Ihre 6-stellige Lizenznummer. Ihre 6-stellige Lizenznummer erhalten Sie per E-Mail E-Mail (von engl. electronic mail‚ elektronische(r) Post/Brief'; kurz auch Mail) bezeichnet eine auf elektronischem Weg in Computernetzwerken übertragene, briefartige Nachricht. vom Vertrieb.
Anschließend klicken Sofern nicht anders angegeben, wird die linke Maustaste einmal kurz gedrückt. Klicken bewirkt immer ein Markieren eines Objektes oder bei einem Klick auf eine Schaltfläche die Ausführung der beschriebenen Aktion (z.B. OK, Abbrechen, Schließen). Sie auf die Schaltfläche In einem Dialogfenster finden Sie immer eine oder mehrere Schaltflächen, die durch Klicken aktiviert werden können. Typische Aktionen für eine Schaltfläche sind z.B. OK, Abbrechen, übernehmen. Schaltflächen werden immer mit einem einfachen Klick mit der linken Maustaste betätigt. OK. Daraufhin wird der Dialog Als Dialog oder Dialogfenster, Dialogfeld, bezeichnet man spezielle Fenster in Software- anwendungen. Dialogfenster werden in verschiedenen Situationen von der Anwendung eingeblendet, um bestimmte Eingaben oder Bestätigungen vom Benutzer einzuholen. Benutzer geöffnet, über den Sie zunächst einen ADMIN-Benutzer anlegen sollten, der über alle Rechte in CARAT verfügt.
Wir empfehlen Ihnen, ähnlich wie in einem Netzwerk, den ersten Benutzer als ADMIN (Administrator) zu benennen. Dieser erste Benutzer wird automatisch in die Rechtegruppe CHEF eingeteilt und erhält somit alle Zugriffs- und Anzeigerechte in CARAT. Für diesen Benutzer muss ein Passwort hinterlegt werden.
Sie benötigen in CARAT mindestens einen Benutzer, der zur Rechtegruppe CHEF zugeordnet ist. Benutzer die der Gruppe CHEF zugeordnet werden, müssen zwingend über ein Passwort verfügen. Wir empfehlen, dass Sie die Angabe von Benutzername und Passwort aufschreiben und an einem sicheren Ort für den Fall hinterlegen, dass Sie das Passwort einmal vergessen.
Nachdem Sie den ersten Benutzer angelegt haben, müssen Sie sich erneut an CARAT anmelden. Dazu wird zunächst der gerade erstellte Benutzer verwendet. Der Anmeldedialog hat bereits die Daten eingetragen, so dass Sie sich mit einem Klick auf die Schaltfläche OK direkt in CARAT anmelden können.
Um einen weiteren Benutzer anzulegen, öffnen Sie die Benutzerverwaltung über das Register Manche Dialogfenster sind so umfangreich, dass die Funktionen in Unterbereiche geteilt werden. Diese Unterbereiche werden meist im oberen Bereich des Dialogs angezeigt und können durch Klicken auf den entsprechenden Text erreicht werden. System indem Sie im Bereich Benutzer die Funktion Verwaltung auswählen.
In der Benutzerverwaltung werden Ihnen alle bereits angelegten Benutzer angezeigt. Um einen weiteren Benutzer hinzuzufügen, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Neu.
Für die Benutzer, die Planungen erstellen und Angebote abgeben sollen, empfiehlt es sich im Feld Name auch die Anrede zu hinterlegen. Bei Bedarf können Sie auch die weiteren Kontaktdaten ausfüllen. Über den Bereich Passwort können Sie bei Bedarf ein CARAT Passwort hinterlegen. Über das Auswahlfeld Stehen für eine Funktion mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, werden diese häufig in einer Liste aufgeführt. Klicken Sie einfach auf das schwarze Dreieck am rechten Rand, um die gewünschte Möglichkeit auszuwählen. Gruppenzuordnung sollten Sie den Benutzer in eine eingeschränkte Rechtegruppe zum Beispiel VK1 einordnen.
Benutzer, die täglich mit CARAT arbeiten, sollten nicht der Rechtegruppe CHEF zugeordnet werden, da für diese Rechtegruppe keine einzelnen Rechte abgeschaltet werden können.
Wenn Sie in einem Netzwerk arbeiten, könnten Sie als Benutzername auch Ihren Benutzernamen der Netzwerkanmeldung verwenden und zusätzlich im Bereich Passwort die Option Das Wort Option (v. lat.: optio = freier Wille) bezeichnet in der Informatik eine Auswahlmöglichkeit. In unserem Fall handelt es sich dabei immer um die runden Auswahlfelder. Netzwerkpasswort verwenden aktivieren. Dann können Sie sich an CARAT genauso anmelden wie an Ihrem Netzwerk.
Nachdem Sie den neuen Benutzer angelegt haben, können Sie sich in CARAT erneut anmelden. Dazu muss CARAT nicht beendet werden, sondern es steht Ihnen dafür über das Register System im Bereich Benutzer auch die Funktion Wechseln zur Verfügung.